Συχνές Ερωτήσεις

Το PublicFlow είναι μια καινοτόμος startup που αξιοποιεί την Τεχνητή Νοημοσύνη (AI) για να απλοποιήσει τη συμμετοχή στους δημόσιους διαγωνισμούς (public tenders). Σήμερα, το πλήθος και η πολυπλοκότητα των διαγωνισμών αποτελούν τεράστια πρόκληση για τις επιχειρήσεις. Μέσω της πλατφόρμας μας, απαλλάσσεστε από τη χρονοβόρα αναζήτηση σε πολλαπλές πηγές των αναθετουσών αρχών (contracting authorities) και την ανάγνωση πολυσέλιδων τευχών. Παράλληλα, αποφεύγετε τη χειροκίνητη εξαγωγή κρίσιμων πληροφοριών, όπως κριτήρια, έγγραφα, εγγυητικές και προθεσμίες. Στόχος του PublicFlow είναι να καταστήσει τις δημόσιες προμήθειες (public procurement) εύκολα προσβάσιμες, διαφανείς και ανταγωνιστικές, εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο και κόπο.

Ελέγχουμε περισσότερες από 1000 πηγές ενημέρωσης δημοσίων διαγωνισμών ώστε να εξασφαλίσουμε το μέγιστο των διαγωνισμών. Στις σημαντικότερες πηγές ενημέρωσης συγκαταλέγονται αυτές του E-procurement (ΕΣΗΔΗΣ - ΚΗΜΔΗΣ), της Διαύγειας και του TED (Tenders Electronic Daily), οι οποίες αποτελούν και το μεγαλύτερο μέρος της βάσης δεδομένων μας.

Όχι. Η χρήση της υπηρεσίας δεν απαιτεί πληρωμή. Χρειάζεται μόνο να επιβεβαιώσετε το email σας πριν την πρώτη σύνδεση — ή να συνδεθείτε απευθείας με Google.

Το Δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει αναζήτηση και φιλτράρισμα προκηρύξεων, την καρτέλα κάθε διαγωνισμού με τα πλήρη στοιχεία, δωρεάν AI περιλήψεις και ειδοποίηση μέσω συγκεντρωτικού mail για νέους διαγωνισμούς βάσει μόνο των βασικών φίλτρων που έχετε επιλέξει.

Το Pro προσθέτει απεριόριστες AI περιλήψεις και εξαγωγές, εξαγωγή σημαντικών πληροφοριών, καθημερινές προτάσεις μέσω αναφορών αντιστοίχισης και επιλεξιμότητας, καθώς και υποστήριξη προτεραιότητας. Είναι ετήσια συνδρομή χωρίς δέσμευση — την τρέχουσα τιμή τη βλέπετε στη σελίδα «Τιμολόγηση».

Δημιουργήστε ένα αποθηκευμένο φίλτρο — CPV κωδικούς, είδος εγγράφου, διαδικασία, τύπο σύμβασης, περιοχή NUTS, φορέα και εύρος προϋπολογισμού — και αφήστε ενεργή την επιλογή «Ειδοποιήσεις email». Κάθε πεδίο που αφήνετε κενό σημαίνει «όλα».

Από εκείνη τη στιγμή, κάθε νέος διαγωνισμός που ταιριάζει στο φίλτρο καταγράφεται στις ειδοποιήσεις σας. Μπορείτε να έχετε πολλά φίλτρα, π.χ. ένα ανά κατηγορία εργασιών.

Το πολύ ένα συγκεντρωτικό mail την ημέρα. Περιλαμβάνει τις νέους διαγωνισμούς που ταιριάζουν στα φίλτρα σας μαζί με δύο PDF: την αναφορά αντιστοίχισης (πόσο καλά ταιριάζει κάθε διαγωνισμός, με βαθμολογία) και την αναφορά ελέγχου επιλεξιμότητας. Αν δεν υπάρχει κάτι νέο, δεν στέλνεται email.

Τις ίδιες ειδοποιήσεις τις βλέπετε και μέσα στην εφαρμογή, στο κουδουνάκι και στη σελίδα «Ειδοποιήσεις».

Η σύνοψη διαβάζει το κείμενο της προκήρυξης και αποδίδει σε απλά λόγια τι αφορά ο διαγωνισμός, τον προϋπολογισμό, τις προθεσμίες υποβολής, τους όρους συμμετοχής και τα πιστοποιητικά ή την εμπειρία που απαιτούνται.

Στο onboarding συμπληρώνετε το προφίλ της εταιρείας: μητρώα και πτυχία, οικονομική ικανότητα, τεχνική ικανότητα, εμπειρία σε έργα, εγγυητικές επιστολές, ποιότητα και δυνατότητα ηλεκτρονικής συμμετοχής, με τα σχετικά αρχεία.

Με αυτά τα στοιχεία, για κάθε διαγωνισμό που ταιριάζει, η αναφορά δείχνει ποιες απαιτήσεις καλύπτετε, ποιες δεν καλύπτετε και ποιες δεν μπορούν να κριθούν από τα διαθέσιμα στοιχεία. Όσο πιο πλήρες το προφίλ, τόσο πιο αξιόπιστο το αποτέλεσμα.

Είναι η αυτόματη ανάλυση ολόκληρου του τεύχους της διακήρυξης (πολυσέλιδα PDF και συνημμένα) από την Τεχνητή Νοημοσύνη, ώστε να εντοπίζονται και να εξάγονται σε δομημένη μορφή τα κρίσιμα στοιχεία του διαγωνισμού.

Συγκεκριμένα, το AI εντοπίζει και οργανώνει πληροφορίες όπως: τον προϋπολογισμό και τη χρηματοδότηση, τις προθεσμίες υποβολής, τα κριτήρια ανάθεσης, τις απαιτούμενες εγγυητικές επιστολές, τα απαραίτητα δικαιολογητικά και πιστοποιητικά, καθώς και τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Έτσι δεν χρειάζεται να διαβάζετε εκατοντάδες σελίδες — έχετε τα βασικά σημεία συγκεντρωμένα, με παραπομπές στο αρχικό κείμενο.

Στο onboarding (δημιουργία νέας ειδοποίησης) συμπληρώνετε το προφίλ της εταιρείας: μητρώα και βιογραφικά, οικονομική ικανότητα, τεχνική ικανότητα, εμπειρία σε έργα, εγγυητικές επιστολές, ποιότητα και δυνατότητα ηλεκτρονικής συμμετοχής.

Με αυτά τα στοιχεία, για κάθε διαγωνισμό που ταιριάζει, η αναφορά δείχνει ποιες απαιτήσεις καλύπτετε, ποιες δεν καλύπτετε και ποιες δεν μπορούν να κριθούν από τα διαθέσιμα στοιχεία. Όσο πιο πλήρες το προφίλ, τόσο πιο αξιόπιστο το αποτέλεσμα.

Με το Premium πακέτο, η αναφορά αποστέλλεται αυτόματα κάθε πρωί στο συγκεντρωτικό σας email.

Η αναφορά αντιστοίχισης συγκρίνει, με τη βοήθεια της Τεχνητής Νοημοσύνης, τα στοιχεία του εξατομικευμένου προφίλ σας — ειδικά την περιγραφή της εταιρείας σας που δίνετε με φυσική γλώσσα στο βήμα 2 του ερωτηματολογίου της «Νέας ειδοποίησης» — με το κάθε πολυσέλιδο των διαγωνισμών και σας προτείνει με βαθμολογία τι σας ταιριάζει περισσότερο.

Το Δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει συγκεκριμένο αριθμό δωρεάν κλήσεων AI ανά λογαριασμό. Όταν εξαντληθεί, μπορείτε να αγοράσετε το Pro, το οποίο παρέχει AI αναλύσεις χωρίς περιορισμό.

Σε κάθε πλάνο υπάρχει επιπλέον ημερήσιο όριο ανά χρήστη.

Ναι. Η αναζήτηση καλύπτει τίτλο, φορέα, ΑΔΑΜ, αριθμό ΕΣΗΔΗΣ και λέξεις-κλειδιά, οπότε μπορείτε να εντοπίσετε έναν συγκεκριμένο διαγωνισμό χωρίς να θυμάστε τον ακριβή τίτλο του.

Σχεδόν πάντα φταίει το φίλτρο. Τα πιο συνηθισμένα:

• Χρησιμοποιείτε μόνο πολύ ειδικούς CPV. Πολλές προκηρύξεις δηλώνονται σε γενικότερους κωδικούς — βάλτε και γονικούς CPV.
• Περιορίζετε υπερβολικά το εύρος προϋπολογισμού ή την περιοχή.
• Ένα μόνο πολύ στενό φίλτρο αντί για ξεχωριστά φίλτρα ανά κατηγορία εργασιών.
• Το προφίλ επιλεξιμότητας είναι ημιτελές, οπότε ο έλεγχος δεν έχει στοιχεία να συγκρίνει.

Από τη σελίδα «Ο λογαριασμός μου» επιλέξτε «Διαχείριση συνδρομής». Ανοίγει η ασφαλής σελίδα της Stripe, όπου μπορείτε να αλλάξετε τρόπο πληρωμής, να δείτε τα τιμολόγιά σας ή να ακυρώσετε. Η ακύρωση δεν έχει χρέωση και η πρόσβαση στο Pro σταματά όταν λήξει η περίοδος που έχετε πληρώσει.

Ναι. Με το Premium πακέτο, έχετε πρόσβαση σε δημόσιους διαγωνισμούς από όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για προϋπολογισμούς άνω των ευρωπαϊκών ορίων.

Πατώντας το αστέρι σε έναν διαγωνισμό τον αποθηκεύετε στη λίστα «Αγαπημένα» και τον ξαναβρίσκετε γρήγορα, χωρίς να ξανατρέξετε την αναζήτηση.

Στη σελίδα σύνδεσης επιλέξτε επαναφορά κωδικού και θα λάβετε email με σύνδεσμο για να ορίσετε νέο. Αν συνδεόσαστε με Google, δεν χρειάζεται κωδικός — χρησιμοποιήστε το κουμπί Google. Αλλαγή κωδικού μπορείτε να κάνετε και από τη σελίδα «Το προφίλ μου».

Από τη σελίδα «Το προφίλ μου» υπάρχει επιλογή οριστικής διαγραφής. Για επιβεβαίωση ζητείται το email του λογαριασμού, και μαζί με τον λογαριασμό διαγράφονται τα δεδομένα σας. Η ενέργεια δεν αναιρείται.

Τα ευρωπαϊκά όρια καθορίζονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (χωρίς ΦΠΑ) και διαμορφώνονται ανά κατηγορία ως εξής:

• Προμήθειες και Υπηρεσίες:
  • 140.000 € για κεντρικές κυβερνητικές αρχές (π.χ. Υπουργεία).
  • 216.000 € για λοιπούς φορείς (π.χ. Δήμοι, Περιφέρειες, Νοσοκομεία).
  • 432.000 € για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας (ύδρευση, ενέργεια, μεταφορές).
• Δημόσια Έργα & Συμβάσεις Παραχώρησης: 5.404.000 €
• Κοινωνικές και άλλες Ειδικές Υπηρεσίες: 750.000 € (ή 1.000.000 € για τομείς κοινής ωφέλειας).

Όλοι οι διαγωνισμοί με προϋπολογισμό ίσο ή ανώτερο των παραπάνω ποσών δημοσιεύονται υποχρεωτικά σε πανευρωπαϊκό επίπεδο και είναι άμεσα προσβάσιμοι μέσω του Premium πακέτου μας.